Kleine intelligente Helfer für Buchhalter.
Eine wachsende Familie fokussierter Anwendungen. Jede übernimmt einen einzelnen Teil der Buchhaltungsarbeit, arbeitet mit der Buchhaltungssoftware, die Ihr Kunde bereits nutzt, und fragt Sie, wenn sie unsicher ist.
Ein Helfer für jede Aufgabe statt ein System für alles.
Eine Treuhandfirma hat ihre Buchhaltungssoftware bereits. Was ihr fehlt, ist Zeit für die Routinearbeit rundherum: Belege lesen, Zahlen vergleichen, Salden abstimmen, Spesen prüfen. Accounting Microservices sind kleine Anwendungen, die je eine dieser Aufgaben übernehmen und mit der Buchhalterin oder dem Buchhalter zusammenarbeiten.
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Eine Aufgabe pro Helfer
Jeder Helfer ist für einen einzelnen, klar abgegrenzten Teil der Arbeit gebaut. Sie nehmen nur die, die Ihre Firma braucht.
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Verbunden mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Die Helfer arbeiten mit der Cloud-Buchhaltung, die Ihr Kunde bereits nutzt, zum Beispiel bexio. Es gibt nichts zu migrieren.
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Die Buchhaltung behält die Kontrolle
Ist etwas unklar, stellt der Helfer eine Frage, statt zu raten. Er merkt sich die Regeln, die Sie festlegen, und jede Entscheidung, die Sie treffen.
Die Anwendungen
Jede App hat ihre eigene Farbe, damit Sie immer wissen, mit welchem Helfer Sie gerade arbeiten. Weitere Helfer sind in Entwicklung.
Luca ist ein digitaler Buchhalter.
Benannt nach dem italienischen Mathematiker Fra Luca Bartolomeo de Pacioli aus dem 15. Jahrhundert, dem Vater der modernen Buchhaltung. Genau wie ein Junior-Buchhalter:
- Luca liest die eingehenden Belege, klassifiziert sie und erfasst ihren Inhalt.
- Ist der Inhalt nicht klar, stellt er Ihnen eine Frage.
- Muss der Beleg verbucht werden, bereitet Luca eine Buchung vor.
- Hat Luca keine Zweifel an der Buchung, trägt er sie direkt in die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden ein.
Anders als ein Junior-Buchhalter arbeitet Luca nachts, an Wochenenden und macht keine Ferien.
| Beleg | Lieferant | Brutto CHF | Status |
|---|---|---|---|
| Rechnung 24-0918 | Swisscom AG | 129.00 | Verbucht |
| Rechnung 7713 | Galaxus | 1’842.50 | Vorschlag |
| Quittung 0042 | SBB CFF FFS | 88.40 | Verbucht |
| Scan 2026-10-02 | Unbekannt | 412.00 | Rückfrage |
| Gutschrift CN-31 | Lyreco | −56.10 | Verbucht |
«50 % der Belege, die Luca bisher erhalten hat, hätten vom Posteingang bis zur Buchung korrekt verarbeitet werden können, ohne dass eine weitere Buchhalterin oder ein weiterer Buchhalter eingreifen musste.»
Bonus behält das Budget im Blick.
Bonus holt die Ist-Zahlen aus der Buchhaltung und vergleicht sie mit dem Budget, Konto für Konto und Monat für Monat. Bonus liest nur aus der Buchhaltungssoftware und verändert die Bücher nie.
- Importiert die Ist-Zahlen direkt aus der Buchhaltungssoftware.
- Budgets werden pro Konto und Monat erfasst oder vom Vorjahr übernommen.
- Für Startups: Burn-Rate und Runway, Monat für Monat.
- Für profitable Unternehmen: Rentabilitätsberichte für den Monat und das laufende Jahr.
- Hebt nur wesentliche Abweichungen hervor: mindestens CHF 1’000 und 5 %.
- Erstellt Präsentationsberichte für den Verwaltungsrat oder das Kundengespräch.
| Konto | Ist | Budget | Δ |
|---|---|---|---|
| 3200Warenverkauf | 1’184’300 | 1’102’000 | +82’300 |
| 5000Personal | 612’900 | 548’000 | +64’900 |
| 6000Miete | 90’000 | 90’000 | 0 |
| 6500Verwaltung | 41’280 | 40’500 | +780 |
«Platzhalter für ein Kundenzitat zu Bonus.»
Regula bringt die Salden zum Stimmen.
Regula gleicht die Saldi der Buchhaltung mit Bankauszügen und anderen externen Unterlagen ab und listet jede Differenz auf, die noch eine Erklärung braucht.
- Gleicht Transaktionen automatisch ab, wenn Betrag, Datum und Referenz übereinstimmen.
- Zeigt offene Posten pro Konto, bereit zum Ausgleichen oder Erklären.
- Dokumentiert jede Abstimmung für den Abschluss und die Revision.
| Konto | Buchhaltung | Auszug | Differenz | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1020UBS Kontokorrent | 284’118.35 | 284’118.35 | 0.00 | Abgestimmt |
| 1021PostFinance | 41’902.10 | 42’214.60 | −312.50 | 2 offen |
| 1100Debitoren | 118’450.00 | 118’450.00 | 0.00 | Abgestimmt |
| 2000Kreditoren | −76’300.80 | −75’988.30 | −312.50 | 1 offen |
| 2200MWST-Schuld | −18’221.40 | −18’221.40 | 0.00 | Abgestimmt |
«Platzhalter für ein Kundenzitat zu Regula.»
Felix kümmert sich um die Spesen.
Die Mitarbeitenden reichen ihre Quittungen ein, Felix erledigt den Rest: Er liest jede einzelne, prüft die Abrechnung gegen Ihre Spesenregeln und bereitet die Buchung vor, sobald sie freigegeben ist.
- Liest Betrag, Datum, MWST und Kategorie aus jeder Quittung.
- Weist auf fehlende Angaben hin, bevor die Abrechnung in der Buchhaltung landet.
- Leitet jede Abrechnung zur Freigabe weiter und verbucht sie auf das Konto der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
- Eingereicht M. Keller
- Geprüft 3 Quittungen
- Freigabe Vorgesetzte Person
- Verbucht —
| Zug Zürich–Bern | Reise | 104.00 | OK |
| Kundenessen, Bern | Repräsentation | 186.50 | Gäste fehlen |
| Parkplatz | Reise | 18.00 | OK |
| Total | CHF 308.50 |
«Platzhalter für ein Kundenzitat zu Felix.»
Ausprobieren ist einfach und kostet nichts.
Wenn Sie eine Cloud-Buchhaltung nutzen, melden Sie sich, und wir zeigen Ihnen die Helfer an Ihren eigenen Belegen.
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